Selbst E-Mails Haben Viele Fallen
28.07.2010 00:00 Uhr – Von unserem Redakteur Jürgen Wegner
Freitagnachmittag. Samstag. Montagnachmittag: Während ihre Altersgenossen den Schulranzen längst in die Ecke geworfen haben, feilen Sindelfinger Pfarrwiesen-Gymnasiasten daran, später im Berufsleben die Fettnäpfchen zu umgehen. Die Überstunden nach dem Schulgong haben sie sich selbst ausgesucht.
„Weex“ nennen sich die Projekttage der anderen Art. Dahinter verbirgt sich die Abkürzung für „Week of experience“, übersetzt heißt das „Woche der Erfahrung“. Diese haben die Gymnasiasten an drei Tagen reichlich gesammelt. Vor allem, um für die Berufswelt fitter zu werden.
Der Clou: Die Schüler organisierten die Woche zum dritten Mal selbst. Für die einzelnen Workshops und Seminare musste man sich anmelden und eine Gebühr bezahlen, die Seminarleiter kamen zum Teil von außerhalb der Schule. Und die Kurse liefen zum großen Teil nach Ende der eigentlichen Unterrichtszeiten.
Organisiert haben die Projekttage Natalie Firoozi, Norah Haferkamp, Raphael Koch, Nathalie Schorsch und Kjell Kühne. Über 150 Schüler nahmen mindestens eines der Angebote wahr. Die Seminare boten ein breites Spektrum von der Daimler-Werksführung über die Ausbildung zum Schulsanitäter, Yoga, Öffentlichkeitsarbeit bis zum Einblick in die unterschiedlichsten Geldanlagemöglichkeiten.
Für die Schüler sollte sich der zusätzliche Aufwand gelohnt haben. Ein Blick hinter die Kulissen lässt den Nutzwert erahnen. So war das Klassenzimmer 216 am Montag von zwei Mitarbeitern der Bertrandt AG gebucht. Ausbilderin Margit Bengel und Sonja Hippich, die derzeit an der dualen Hochschule studiert und den anderen Teil ihrer Qualifikation bei Bertrandt nachweist, wiesen die Schüler in die Geheimnisse der Geschäftswelt ein. Oder besser: in die Tücken des Alltags und die Büro-Etikette.
Hier gingen die Schüler auf Entdeckungstour. Dass „Baggy-Pants“, also Hosen, die weit unter der Gürtellinie hängen, so manchem Chef missfallen, ist eine der weniger spektakulären Erkenntnisse. Eher schon, dass die Handy-geübte Generation weit davon entfernt ist, ein Geschäftstelefonat führen zu können. Hier macht nicht nur der Ton die Musik, sondern auch der Klingelton, der nicht zu exotisch ausfallen darf. Der Kaugummi gehört aus dem Mund, der letzte Gedanke zu Ende gedacht, bevor man zum Hörer greift. Und einen Anrufer wegdrücken, das geht mal gar nicht.
Den größten Nachholbedarf scheinen die Schüler im Gespräch selbst zu haben. „Viele sind es nicht gewohnt, Gespräche zu leiten. Kein Wunder, Schüler sind meist in der Situation, dass der Gegenüber das Gespräch bestimmt“, sagt Margit Bengel. Ein paar Kniffs und Rollenspiele, schon waren Geheimnisse des Small Talks, der Gesprächseröffnung oder der Begrüßung gelüftet.
Nicht für alle, aber für manche war auch die Welt der korrekten Geschäfts-E-Mails Neuland. Immer mit Begrüßung und korrekter Anrede, immer mit Verabschiedung, stets mit Betreff, nicht überfrachtet, ohne Schnickschnack à la Smiley, bitte auf den Punkt kommen und bloß keine Schreibfehler – das gilt für die virtuelle Welt genauso wie für den Briefverkehr. „Seien Sie auf der Hut, sonst stecken Sie in einer Schublade, aus der Sie nicht mehr rauskommen“, riet Margit Bengel.
Der Workshop endete professionell mit Rückmeldungsbogen und Teilnehmer-Urkunde. Diese dürfen die Schüler in ihre Bewerbungsmappe stecken. „Von diesem Seminar habe ich unheimlich viel mitgenommen. Das war wirklich klasse“, sagte Christopher Petzsche-Mudalige.
(Siehe auch Kommentar, Seite 9)
Margit Bengel, Ausbilderin bei der Bertrandt AG, verrät den Schülern des Sindelfinger Pfarrwiesen-Gymnasiums Tipps zum richtigen Miteinander in der Geschäftswelt. Bild: Wegner
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